忙しすぎる毎日に、AIという味方を取り入れてみませんか？
資料作成やSNS運用、メール返信など、時間がかかるルーチン業務をAIツールでサクッと効率化。
本記事では、初心者でもすぐに使えるおすすめツールから、実際の活用事例、ワーママやマーケター向けの時短術までを幅広く紹介します。
「AIって難しそう」と感じていたあなたでも、今日から始められるヒントがきっと見つかります。
もはや誰にとってもAIは欠かせない時代に！
ビジネスパートナーとして、相談相手として、どんどん活用していきましょう！
AIツールが注目される背景とは？
多忙な社会人にとって、業務効率化は避けて通れない課題です。
特に近年は、AIツールを活用することで、これまで時間がかかっていたタスクを短時間でこなせるようになり、大きな注目を集めています。
社会人の「時間が足りない問題」とAIの関係
現代の働き手が抱える最大の悩みの一つが、慢性的な時間不足です。
限られた時間の中で成果を求められるビジネス環境では、タスクの取捨選択と効率化が鍵となります。そんな中、AIツールの登場は画期的です。
例えばChatGPTを活用すれば、議事録の要約やメール文面の草案作成などが数分で完了します。こうしたツールが日常業務の「時短術」として機能し、ビジネスパーソンの新たな武器となっているのです。
あんなに時間がかかっていた議事録作成や、億劫だったメール返信がAIツールの登場によって瞬時に対応できるように！
働き方改革とリモートワーク時代の業務効率ニーズ
働き方改革の推進やコロナ以降のリモートワーク普及により、業務スタイルは大きく変化しました。
場所や時間に縛られない働き方が求められる一方で、業務の生産性を維持するには“自走できる仕組み”が不可欠です。
AIツールは、従来の手作業に依存していた業務を自動化し、情報整理や分析、アウトプット生成の手間を軽減してくれます。
チームメンバーが物理的に離れていても、ツールの活用により連携がスムーズに行えるのも大きなメリットです。
初心者でも導入しやすいAI環境が整ってきた
以前はAIと聞くと専門知識が必要という印象が強く、導入のハードルも高いものでした。
しかし今では、ChatGPTやNotion、Canvaといったツールが誰でも簡単に使える形で提供されています。
特別な設定や学習をしなくても、テンプレートや対話形式で直感的に操作できる点が魅力です。さらに無料プランも充実しており、「AIツール 初心者向け」としても十分活用できるレベルに進化しています。
日常業務に取り入れることで、効率化の第一歩をスムーズに踏み出せます。
無料で使える機能も多いので、【まずは使ってみる】ことから始めましょう！
AIツールで効率化できる業務5選【広報・マーケ職向け】
広報やマーケティング担当者は、日々多岐にわたる業務をこなす必要があります。
ここでは、AIツールを活用して具体的にどの業務が効率化できるのかを5つ厳選して紹介します。
ChatGPTで「SNS投稿文」「メール文面」を一瞬で作成
SNS運用や問い合わせ対応などで求められる「文面作成」は、地味に時間がかかる業務の一つです。
ChatGPTを使えば、InstagramやX向けの投稿文をわずか数秒で生成できるほか、返信メールや定型文の草案も簡単に作成できます。
キーワードやトンマナを指定すれば、ブランドに合った表現も可能。試行錯誤の回数が減ることで、他の業務に時間を充てられる余裕が生まれます。
たとえば、ChatGPTで以下のような展示会後の営業メール用プロンプトを打ち込めば、すぐにメール文を作ってくれます。
あなたはBtoB営業のプロフェッショナルです。
以下の条件をもとに、展示会で名刺交換をした相手へのお礼と、商談につなげる提案を含めた営業メールを作成してください。
【相手の情報】
・会社名：◯◯株式会社
・部署・役職：マーケティング部・部長
・氏名：◯◯ 様
【展示会の情報】
・展示会名：Japan Marketing Expo 20XX
・開催日：5月10日（金）
・会話のトピック：◯◯（例：新しいSNS施策、広告運用の課題など）
【自社の情報】
・会社名：△△株式会社
・サービス概要：AIを活用したマーケティング自動化ツールの開発・提供
・強み：SNS分析と自動投稿、レポート作成が一括で行える
【メール文の希望条件】
・件名から自然に開封したくなるように
・導入に展示会での会話への言及とお礼を入れる
・中盤に「相手の課題に対して、当社サービスがどう役立ちそうか」を簡潔に紹介
・終盤に、カジュアルすぎないトーンで「一度ご説明させていただけませんか？」などのアクション提案
・敬語をベースにした丁寧で信頼感のある文体日程調整リンクを含めたり、社内チーム用にGoogleスプレッドシート連携することもできるので、ぜひChatGPTの導入を検討しましょう！革新的な変化を感じられるはずです。
ChatGPTをはじめたい方は以下の記事でわかりやすく説明しています！
Notionで議事録・企画書を自動生成
会議後の議事録作成や企画資料の骨子づくりに時間がかかっていませんか？
Notion AIを活用すれば、音声の要点をテキストに変換したり、箇条書きから自然な文章を自動生成したりと、下準備の手間を大幅に削減できます。
作業の「ゼロ→イチ」をAIに任せ、人間は構成のブラッシュアップや戦略に集中する。この分業こそが、今後の業務スタイルの主流になっていくでしょう。
たとえば、以下のような準備やプロンプトを用意しておくと、効率的です。
1. 企画書の構成を決める
企画書の一般的な構成は以下の通りです：
・表紙（タイトル、作成日、作成者）
・背景・目的
・課題
・解決策
・実施計画
・予算
・期待される効果
2. Notion AIにプロンプトを入力
各セクションに必要な情報を簡単に入力し、Notion AIに文章の生成を依頼します。
例えば、「このプロジェクトの背景と目的について説明してください」と入力すると、AIが適切な文章を生成します。
3. 生成された内容の確認と編集
AIが生成した文章を確認し、必要に応じて編集します。これにより、短時間で質の高い企画書を作成できます。画像生成AIでバナーや投稿用素材を即作成
広告バナーやSNS投稿用のビジュアルを制作する際、デザイナーに依頼する時間が取れないケースも多々あります。
そんな時に役立つのが画像生成AIです。
CanvaのAI機能やDALL·E（OpenAI）などを活用すれば、キーワードを入力するだけで、それらしいビジュアル案を瞬時に出力。たたき台があるだけで、デザインの方向性が定まり、フィードバック工数も減少。
時間とコストの両面で効率がアップします。
私は用途を使い分けています。
ラフ案ならDALL·E（OpenAI）、本データはCanvaで作っています。
どちらもまずは無料で使えるので試してみましょう！
AIライティングでプレスリリースの叩き台を作る
広報の重要な業務であるプレスリリースの作成も、AIを活用すればスタートが一気に楽になります。
AIライティングツールは、製品情報やイベント概要などの要素をもとに、自然な文章を構成してくれます。
たとえば、構成案・タイトル案・リード文などを複数パターン提案してくれる機能もあり、書き出しのストレスを大幅に軽減。仕上げは人間の目でチェック・編集すれば、品質も十分に保てます。
AIライティングをするなら、ChatGPTやClaudeがおすすめです！
まずは無料から始めてみて、有料版にするかを検討しましょう。
自動レポートツールで広告運用の集計作業を時短
Google広告やSNS広告のレポート作成に時間をかけていませんか？
スプレッドシートやBIツールと連携する自動レポートツールを使えば、毎週のデータ抽出・整形作業を自動化できます。
さらに、ChatGPTのコード機能を活用すれば、特定の数値を抽出・グラフ化するテンプレートも作成可能。「仕事 効率化 アプリ」として非常に実用性が高く、広告担当者の必携ツールになりつつあります。
今まで手がかかっていた数値の抽出や分析、グラフ作成のハードルが一気に下がります！
【初心者向け】実際に使われているおすすめAIツール
これからAI活用を始めたい人にとって「どのツールを選ぶか」は最初のハードルです。
ここでは、初心者でも安心して使える、人気かつ実用性の高いAIツールを紹介します。
ChatGPT／Notion／Canvaなど注目ツールを紹介
AIツールの中でも特に人気なのがChatGPT、Notion、Canvaです。
ChatGPTは対話形式で使える汎用性の高い生成AIで、あらゆる文章作成に役立ちます。
Notionはタスク管理やドキュメント作成と相性がよく、業務の情報整理に最適。
Canvaは画像やデザイン制作に強みがあり、非デザイナーでも簡単にビジュアル作成が可能です。
これらはすべて初心者にも扱いやすく、無料プランも充実しています。
実は、私すべて利用しています。
ChatGPTとはアイデアの壁打ち、Notionはタスク管理、Canvaは資料作成や広告バナー作成に！
それぞれのAIツールの特徴によって使い分けると良いですよ。
マーケター目線で選ぶ！無料 or 低コストで始められるAIツール
業務にAIを取り入れたいけれど、予算が限られている…
そんなマーケターにおすすめなのが、無料または低価格で使えるAIツールの活用です。
たとえば、無料版ChatGPTは一定の機能制限はあるものの、文章生成やアイデア出しには十分対応。
CanvaやNotionも無料枠が充実しており、簡単な作業なら月額0円でこなせます。
「まずは無料で試してみる」ことが、AI導入成功への第一歩です。
ChatGPTは進化の速度がとてつもないので、ぜひ一度試してみてほしいAIツールです！
有料の場合、月3,000円ほどとなります。
初心者がつまずきやすいポイントと回避方法
AIツールを使い始めた初心者が最初につまずくのが、「どう使えばいいのか分からない」ことです。
ツールの機能が豊富なあまり、目的に合った使い方を見失いやすいのが実情。
最初は、テンプレートや具体例が豊富なサービスから始めましょう。
また、SNSやブログで実際の使用例を検索するのも有効です。
無理に完璧を目指さず、「一つの業務に一つのツールを使う」くらいの気持ちが継続のコツです。
どの業務を効率化させたいか、という目線でツールを選ぶのも1つの手ですね。
効率化のその先へ――AI活用でキャリアを切り拓く
AIは単なる時短ツールではなく、自分のキャリアや働き方そのものを変える可能性を秘めています。ここではその未来像について考えてみましょう。
AIツールを使いこなす人材が、評価される時代へ
企業が求める人材像にも変化が起きています。
単に作業をこなせるだけでなく、「どのツールをどう使えば成果が出るか」を判断できる人は、今後ますます重宝されるでしょう。
AIリテラシーの高さがそのまま評価につながる時代が来ています。
急速なAIの進化になかなか追いつけない企業も多く、AIスキルを持った人材が重宝されるようになってきています！
AI活用スキルが「昇進」や「副業」でも武器になる理由
AIを使いこなすことで、業務のスピードと質が向上し、社内での評価が高まるケースも。
さらに、得たスキルを活かして副業を始める人も増えています。
AIを道具として使いこなせることが、個人の市場価値を高める大きな要因になっています。
AIを用いてのライティング、画像生成、動画制作など、様々な用途でAIが活躍しています。そのスキルをかけ合わせた副業も現在注目されています。
「学んで試す」を習慣化する情報収集ルートとは
AIツールは日々進化しているため、情報収集も重要です。
X（旧Twitter）やnoteなどで「#AI活用」や「#時短術」を検索すると、実践的なノウハウが多数共有されています。日常的に情報を取り入れ、少しずつ試すことで、自然とスキルが身につきます。
まとめ：AIツールを味方につけて、賢く効率化しよう
業務の多様化と時間不足に悩むビジネスパーソンにとって、AIツールはもはや「使えたら便利」ではなく「使わなければ損」と言える存在になりつつあります。
ChatGPTやNotion AI、Canva AIなど、初心者でもすぐ使えるツールが増え、資料作成・SNS運用・タスク整理などのルーチン業務を大幅に効率化できます。
さらに、AIの導入は個人だけでなくチームやキャリア全体にも好影響を与え、評価や昇進、副業といった新たなチャンスにもつながります。
まずは気になるツールをひとつ試してみることから、あなたのAI活用が始まります。
「AIは難しそう」と感じていたあなたも、この記事をきっかけに、日常業務の中で小さな変化を起こしてみてください。
